実例・ノウハウ｜プレスリリース
大阪大学広報係が支援するプレスリリース発信 ＜概要＞
市民のみなさんや社会から信頼され支援される大阪大学となるためには広報活動が重要。その一環として、報道機関へのプレスリリース発信は有効な手段。大阪大学広報係は、教育研究成果を報道機関に情報発信する際の大学の窓口として、各部局の広報担当係や広報ネットワーク責任者と連携しながら、各種支援を行っている。
| ●支援対象： | 学内の教職員（各部局の広報担当係または広報ネットワーク責任者経由で） |
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| ●支援内容： | （１）「大阪科学・大学記者クラブ」への情報提供（プレスリリース発信） |
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①プレスリリース（投げ込み）：特筆すべき研究成果の報告やイベントの開催情報などは、記者クラブ加盟各社へ本学広報係から一斉にメール配信。 |
| ②ルート連絡：新部局長選出等の人事案件・本学関係者の訃報・緊急に開催する記者会見の案内など、記者クラブが、緊急性が高いと判断する重要情報については、本学広報係から記者クラブの幹事社へ連絡・相談のうえFAXし、幹事社からクラブ加盟各社へFAXで配信される。 | |
| （２）プレスリリースの参考フォーマットの提供や、資料作成アドバイス | |
| ●プレスリリース 発信の基本ルール （特筆すべき研究 成果の報告やイベ ントの開催情報の 場合）： |
・情報提供を希望する方が、各部局広報担当係または広報ネットワーク責任者と相談の上、資料を作成。事前に広報係が内容を確認し、アドバイスすることも可能。 ・情報提供日・情報解禁日については、共同研究者などと十分に調整の上、確定する。 ・情報提供日が確定したら、少なくともその２日前までに部局広報担当係を通じて広報係へ連絡すること（イベント開催情報等は、開催日の１週間前までに記者クラブへの送付が望ましい。）情報発信は14時頃の予定。状況によっては発信者が希望する情報提供日に対応できない場合もある。 ・複数の機関と共同でリリースする場合には、それぞれの広報担当との綿密な調整が必要。 ・一度に送信できるデータ容量は、受信先報道機関の制限により1.5MBまで。 ・一度記者クラブへ情報提供したデータの差し替えは不可。 ・大阪大学と直接関係のない諸団体（学会案内等）の情報発信は不可。 詳しいルール等は、以下のページでご確認ください。（学内専用） 「報道機関への積極的な広報について（事務取扱） 」 https://www.icho.osaka-u.ac.jp/imart/osaka-u.portal?im_shortcut=5hx6d9l00yydt8a |
※報道機関への情報発信を希望される方は、各部局の庶務係等と調整の上、大阪大学広報係（TEL.06-6850-7017）までご相談ください。
研究者が考える「発見」とマスコミ（社会）が求める「発見」は一致しない。プレスリリース資料作成においては、「誰にとってどんな価値のあるニュースとして発信するのか」を意識して。
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新しい発見をしたり、自分のこれまでの研究成果がすっきりまとまった時、その意義を多くの人と共有したいというのは自然な感情です。しかし、研究者にとっての「新しい発見」や「意義」は、社会一般の感覚と一致しない場合も多いことをお忘れなく。 冒頭で成果を簡潔に述べる、それによる効果を具体的に書く、ビジュアル資料で理解を促す、専門用語の用語集を付ける、といったテクニックはもちろん大事ですが、「誰にとってどんな価値のあるニュースとして発信するのか」、という方針を定めてから資料作成に取り掛かりましょう。 資料作成における留意点については、以下のページでご確認ください。（学内専用） 「報道機関への積極的な広報について（事務取扱） 」 https://www.icho.osaka-u.ac.jp/imart/osaka-u.portal?im_shortcut=5hx6d9l00yydt8a |
記者クラブには新聞・テレビ・ラジオ各社が加盟。そこに情報発信すると、「複数のメディアに取り上げられることで、より多くの方に自分の研究成果を知ってもらえる」可能性が高まる。
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大阪科学・大学記者クラブには、朝日新聞社、毎日新聞社、読売新聞社、産経新聞社、日本経済新聞社、日刊工業新聞社、フジサンケイビジネスアイ、共同通信社、時事通信社、神戸新聞社、ＮＨＫ、朝日放送、毎日放送、関西テレビ放送、読売テレビ放送 、テレビ大阪、ラジオ大阪 が加盟しています（2012年1月現在）。 個人的に知り合いの記者だけに情報提供すると、その記者が所属する媒体にしか取り上げてもらえません。また、情報提供されなかった報道機関との付き合いに広がりが生まれづらくなるというデメリットもあります。しかし、記者クラブに情報提供すれば、加盟各社に情報が行き渡るため、複数のメディアに取り上げられる可能性が高まります。それは、より多くの方に自分の研究成果や主催するイベント等を知ってもらえることにつながるのはもちろん、報道関係者の間での認知度がアップし、その研究者の発信力が上がることにもなります。 記者クラブに提供する全ての情報が記事になるとは限りませんが、ひと手間かけることで得られるメリットに期待して、積極的に記者クラブに情報発信してみませんか。 |
個々の研究成果説明を積み重ねて、“社会に信頼される大阪大学”を一緒に創っていきましょう！
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本学では優れた研究が多数行われていますが、それら最先端研究と社会の皆様との隔たりはまだまだ大きく、その距離は、大学と社会の距離であるとも言えます。大学で行われている研究について説明を重ねていくことは、社会的信頼を得るとともに、社会の一員として身近に感じていただくことにつながります。 そのためには、絶大な影響力を持つマスメディアの力を活用することが有効です。個々の研究成果を集め、大学として報道機関に積極的に発信していくことで、“社会に信頼される大阪大学”を、一緒に創っていきましょう！ |
（取材：21世紀懐徳堂）
